说明交流方式
告知是谈判、培训、现场考察还是大会发言，是否远程参加，以及听众如何接收译语。交替传译与同声传译的安排不同，设备、平台和现场条件需根据具体形式确认。
提供可用于准备的资料
议程、演示文稿、讲稿、参会人员名单、专名和项目背景应尽早提供。涉及敏感内容时先约定保密；临时新增议题或稿件也应及时告知项目联系人。
把现场配合安排清楚
确认开始结束时间、议程变动的通知方式、发言节奏和现场联系人。远程项目应提前测试音频、连接和频道；口译服务不自动包含设备租赁、技术人员或会议记录。
可直接使用的准备清单
- 语言方向、形式和日程
- 议程、讲稿和专业背景
- 现场或远程测试安排
常见问题
会议开始前才给材料可以吗？
应尽量提前。晚到资料会压缩专业准备时间；保密材料也可在明确访问与保密方式后提供准备。
本指南用于项目准备和沟通，不替代法律、财务或专业技术意见。具体服务范围、接收方要求与交付安排需按实际项目确认。
把本页信息用于项目准备
- 列明完整原稿、源语言与目标语言、读者及最终用途。
- 区分参考示例与接收机构的强制要求，正式递交前提供当前材料清单。
- 启动前确认交付格式、审阅分工、时间节点与修改范围。
