选择适合会议的形式
商务洽谈、工厂参观与培训可安排陪同或交替传译；多人、多语种的会议可评估同声传译。远程会议需提前确认平台、音频条件、时区与发言安排。
提前准备，减少现场反复
请提供会议议程、嘉宾信息、演示材料及核心术语。技术培训还应准备设备名称、图纸与安全要求。译员安排、工作时段、差旅、设备及保密要求均在服务开始前确认。
把会议安排落实到运行表
- 逐场列明发言语言、收听语言和问答方式，指定现场联系人；跨时区会议写明当地日期与时区。
- 提前约定试音、远程接入测试、工作轮换与休息；设备租赁、录制和会后文字整理分别确认是否包含。
- 涉及保密讨论或录音传播，先说明参与范围与使用用途；临时议题变化及时交给协调人评估。
